Tudo sobre Compliance e segurança jurídica

Você com certeza já deve ter ouvido falar em Compliance, suas fases e aplicações. Se ainda não, entenda agora todos os detalhes para garantir a segurança jurídica da sua empresa.

Na sua tradução literária, Compliance traz o conceito de conformidade regulatória de uma empresa.

É o que trará para a sua organização a devida gestão do negócio e do seu propósito dentro do seu segmento.

Além disso, o Compliance é considerado uma ferramenta de gestão que, com a junção de inúmeros fatores, que serão abordados logo mais nesse artigo, irão, de fato, fazer com que os seus objetivos sejam alcançados.

Desde crescimento, constante evolução e, claro, segurança jurídica, financeira e social da sua empresa.

Logo, precisamos entender como funciona essa gestão e porque ela é tão importante no cenário empresarial atualmente – e para o futuro sem dúvidas.

Fases de um programa de Compliance

Para que o seu programa de Compliance traga resultados assertivos é essencial identificar qual o propósito da sua empresa. Traçar seus objetivos, seu planejamento estratégico darão o devido direcionamento a esse processo.

Sem uma alta governança corporativa de todos os âmbitos do seu negócio, o programa não se aplicará e será ainda um investimento perdido.

Outro ponto determinante é ter um Código de Conduta e Ética muito bem estabelecido, que estabelece as políticas internas da empresa.

Isso envolve não só a sua efetiva constituição, mas também como os seus colaboradores o absorvem e garantir que todos acompanhem.

Um dos pilares mais importantes da sua organização são as equipes de profissionais que estão ali inseridos e se não houver uma comunicação clara sobre a empresa, assim como a sua aplicabilidade do Código de Ética e a identificação daquele profissional com aquilo que foi estabelecido, isso compromete em boa parte do processo de Compliance.

As fases variam de acordo com o segmento da empresa, além de tamanho, número de colaboradores e pessoas envolvidas.

Mas, ainda assim, o que pode ser feito é ressaltar a importância de cumprir essas etapas.

Interfere diretamente na sua credibilidade enquanto negócio, assim como segurança, independente se dono, colaborador, fornecedor ou cliente da empresa.

Entendendo as ferramentas utilizadas dentro do programa de Compliance 

É importante entender as ferramentas necessárias para um programa de Compliance eficaz. Essas ferramentas são fundamentais para o sucesso do programa.

Devem ser utilizadas de forma adequada e constante. Compreender o funcionamento dessas ferramentas é essencial.

• Background Check: nessa etapa de investigação corporativa, o Background Check tem como principal objetivo levantar dados sobre terceiros e seus antecedentes. Pessoas que estão ou que estarão envolvidas com a sua empresa. 
• Due Diligence: ainda confundido com ato de realizar auditorias internas, mas é mais complexo que isso. Ao realizar pesquisas sobre uma empresa, o processo de Due Diligence visa diminuir os riscos de uma associação entre empresas, com dados sobre a idoneidade, por exemplo, e plena avaliação de riscos.
• Planejamento estratégico: para que todo esse processo funcione da melhor maneira é necessário atentar-se aos detalhes do seu planejamento enquanto empresa.

Consequências de não aderir à conformidade 

Nesse caso, os riscos que as organizações correm ao não adaptar-se à conformidade e à integridade da empresa podem ser cruciais tanto em relação ao seu funcionamento, como em relação a sanções ou, ainda, a perdas financeiras significativas.

Além disso, ainda implicará na credibilidade da empresa, na perda de bons profissionais e associações, e muito mais.

Resultado disso é a perda de controle da organização.

Então, como identificar se o seu processo de Compliance está no caminho certo?

Nesse momento, é preciso olhar para os indicadores de performance, para conhecimento de negócio e mercado.

É possível ainda realizar pesquisas de satisfação sobre a empresa e, claro, a cultura organizacional deve estar alinhada com os colaboradores, para garantir sucesso para ambas as partes.

E quando falamos em sucesso, não é apenas se restringir a crescimento financeiro e, sim, aquilo que é perene. Desde satisfação, engajamento, inovação e tantos outros fatores determinantes.

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Texto por: Aléxia Lopes