Cibersegurança jurídica: como se atentar aos detalhes

Atualmente, a cibersegurança no âmbito jurídico tem se tornado essencial, devido ao crescimento das ameaças cibernéticas e a natureza sensível das informações com as quais os escritórios de advocacia e setores jurídicos lidam diariamente. A partir desse conceito, este artigo visa trazer vários pontos sobre cibersegurança jurídica e como atentar-se aos detalhes.

Sensibilidade dos Dados 

O primeiro ponto que podemos salientar está na sensibilidade dos dados que são manipulados nesses ambientes.

Os escritórios de advocacia lidam com uma vasta gama de informações sensíveis, incluindo dados pessoais de clientes, informações financeiras, estratégias jurídicas, documentos judiciais confidenciais e comunicações privilegiadas entre advogados e clientes.

Esses dados são fundamentais para o sucesso de casos legais e são considerados altamente confidenciais pela natureza do trabalho jurídico. 

A exposição indevida de informações confidenciais pode ter sérias consequências legais e financeiras para os escritórios de advocacia.

A perda de dados sensíveis pode resultar em litígios, multas regulatórias, perda de clientes e danos irreparáveis à reputação da firma. 

Regulamentações de Proteção de Dados e Compliance 

Existem regulamentações rigorosas que exigem a proteção adequada e o manejo seguro de informações pessoais e sensíveis.

No brasil, a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018) estabelece diversos parâmetros para proteção dos dados pessoais e várias bases legais para sua manipulação.

E em caso de manipulação de dados de pessoas naturais de outros país, existem suas próprias legislações como, por exemplo, a Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) na União Europeia. 

Ameaças Emergentes 

Segundo pesquisas da IBM uma das maiores empresas da área de TI no mundo, cerca de 62% dos ataques cibernéticos acontece em pequenas e médias empresas.

A partir dessa informação, podemos identificar que todas as organizações, independentes do seu tamanho, devem investir em medidas de segurança cibernética.

Atualmente, escritórios de advocacia são frequentemente alvos de ataques cibernéticos devido à sensibilidade dos dados que possuem e da facilidade em obter essas informações. Alguns dos ataques mais comuns são: 

• Phishing Direcionado: Ataques de phishing são cada vez mais sofisticados e direcionados a advogados e funcionários de escritórios de advocacia. Os criminosos podem usar e-mails, mensagens instantâneas ou até mesmo ligações telefônicas para tentar obter acesso indevido a informações confidenciais ou para instalar malware nos sistemas da firma. 

• Ransomware: Este tipo de malware criptografa os dados da organização, tornando-os inacessíveis até que um resgate seja pago. Os escritórios de advocacia, que dependem de dados sensíveis para operar, são alvos atraentes para ataques de ransomware, que podem paralisar operações e causar sérios prejuízos financeiros. 

• Vazamento de Dados: A perda ou vazamento de dados sensíveis, como informações de clientes, documentos legais confidenciais ou estratégias jurídicas, pode ocorrer devido a violações de segurança, erros humanos ou ataques maliciosos. Esses vazamentos podem resultar em responsabilidades legais significativas e danos à reputação da organização. 

• Engenharia Social: Criminosos podem tentar obter informações confidenciais através de técnicas de engenharia social, como manipulação psicológica de funcionários para obter acesso a sistemas ou persuadir advogados a divulgar informações sensíveis. 
• Tecnologias Emergentes: Com a adoção crescente de tecnologias emergentes, como inteligência artificial para revisão de documentos legais, blockchain para garantir a integridade de contratos inteligentes, dispositivos IoT, como câmeras de segurança conectadas, sistemas de controle de acesso ou dispositivos de conferência, utilização de assistente virtual inteligente, e o uso de plataformas de nuvem para armazenamento de dados, tudo isso traz novos desafios de segurança cibernética exigindo medidas de proteção específicas. 

Melhores práticas para direcionar a cibersegurança jurídica 

A partir dos pontos trazidos anteriormente, vamos apresentar algumas ações que podem fazer a diferença em sua infraestrutura de TI e dificultar a ocorrência de atividades maliciosas.

Lembrando sempre que, no mundo da cibersegurança não existe nenhuma metodologia que assegure 100% de confiança que sua organização não será atacada, mas podemos diminuir bastante essa possibilidade seguindo alguns passos, como: 

• Treinamento e capacitação de colaboradores: Realize programas de educação contínua para treinar funcionários sobre as melhores práticas de segurança da informação e conscientização sobre ameaças cibernéticas.  

• Gestão de acesso: Certifique-se de utilizar senhas robustas para a proteção de dados e para o acesso a dispositivos. Além de trocar senhas a cada 6 meses. 

• Uso de Múltiplo fator de autenticação: Opte por autenticação em dois ou mais fatores para garantir o acesso às informações. Seja por autenticação via mensagem, e-mail, biometria ou aplicativo de Token. 

• Utilizar redes seguras: Evite o uso de redes Wi-Fi públicas ao acessar ou transmitir dados dos clientes. Também utilize sempre uma Rede Virtual Privada (VPN) ao transmitir e acessar informações da sua organização remotamente. 

• Implementação de tecnologias de segurança de rede: Utilize firewalls e sistemas de detecção de intrusões para proteger a rede contra acessos não autorizados. Da mesma forma, implemente software de monitoramento para rastrear atividades e detectar possíveis violações de segurança. 

• Invista em software de segurança: Mantenha o seu software antivírus atualizados e em funcionamento, não apenas em seus computadores, mas também em seus dispositivos smartphone. 

• Realize a atualização de softwares regularmente: Sempre que for solicitado, instale as atualizações de forma imediata. 

• Implemente rotinas de backups: Estabeleça critérios claros sobre o armazenamento e backup remoto dos dados, especificando local, rotina e forma de armazenamento. 

• Utilização de criptografia: Proteja e-mails com criptografia ou utilize outros dados sigilosos para evitar divulgação não autorizada. Criptografe arquivos eletrônicos, inclusive backups que contenham informações confidenciais, como dados pessoais identificáveis.  

• Segurança em e-mail: Evite abrir anexos suspeitos ou clicar em links desconhecidos presentes em mensagens, e-mails, tweets, posts ou anúncios online.  

• Realização de auditorias regulares: Realize avaliações regulares de vulnerabilidades para identificar e corrigir pontos fracos na infraestrutura de TI. Conduza auditorias de conformidade para garantir que todas as práticas de cibersegurança estejam alinhadas com as exigências legais. 

• Colaboração com Especialistas e Consultores: Trabalhe com consultores jurídicos especializados em cibersegurança para assegurar que todas as práticas e políticas estejam em conformidade com a legislação. Colabore com provedores de segurança cibernética para obter acesso às mais recentes tecnologias e práticas de proteção. 

A cibersegurança jurídica é fundamental na proteção de dados e na garantia da privacidade das informações.

Uma abordagem integrada, que combine tecnologia e direito, é fundamental para enfrentar os desafios cibernéticos e assegurar a conformidade com a legislação vigente.

As organizações devem estar preparadas para adaptar-se continuamente às mudanças no cenário tecnológico e legal para proteger suas informações e garantir a segurança cibernética. 

Texto por: Willians Alves