Importância da precisão de dados para empresas
Quando falamos do sucesso de empresas e negócios, é importante se atentar a dezenas de fatores. Além disso, documentos, relatórios, profissionais qualificados, dentre tantas ações determinantes. Neste artigo vamos entender a importância da precisão de dados para empresas e como isso tem impacto no desenvolvimento e crescimento das entidades.
Fatores que envolvem uma empresa
Para construir um negócio, antes de tudo é essencial reunir documentações importantes tanto para o desenvolvimento da empresa quanto para a sua segurança jurídica e financeira.
Dentre os fatores que envolvem uma empresa estão:
- Fatores Internos: são todos aqueles que envolvem a cultura organizacional, a divisão de setores, equipes, políticas internas, infraestrutura, entre outros. Isso interfere na qualidade dos seus serviços.
- Fatores Externos: podemos entender como externo tudo aquilo que, em tese, não depende da empresa, como concorrência, mudanças de mercado, economia, fornecedores, clientes.
Ainda sobre esses fatores externos, para conseguir otimizar cada vez mais os riscos às empresas, é necessário um acompanhamento detalhado sobre cada um desses pontos.
É neste momento que a precisão de dados e relatórios entram em ação. Cada detalhe pode afetar diretamente a sua imagem, assim como a segurança jurídica e financeira da sua empresa.
Um exemplo claro é que as entidades não estão sujeitas somente a falhas de fornecedores, como a não entrega de produtos ou atrasos. Mas é importante se atentar à integridade dessas empresas.
Ao ter elas atreladas ao seu negócio, qualquer atividade fraudulenta pode comprometer o nome da sua empresa.
Como entender o processo de vinculação com outras empresas e de que forma se proteger
Para que todo o processo aconteça de maneira transparente e confiável você precisa se certificar de que seus fornecedores, clientes e, até mesmo, colaboradores, sócios, sejam pessoas e entidades idôneas, com a “ficha limpa” e para isso, antes de tudo, alguns pontos precisam ser levados em consideração.
- O perfil e histórico financeiro de quem você irá se relacionar: obter informações sobre pagamentos, histórico sobre dívidas e, acima de tudo, possíveis processos, te dará direcionamento e segurança no momento de firmar contratos.
- Empresas e pessoas politicamente expostas: essas relações costumam trazer riscos para as entidades, por se tratar de um cenário muito amplo.
- Documentos íntegros e autênticos: quando se trata de documentos e certidões seja para dar início a uma organização ou para fins de validação de outras pessoas e empresas, tudo que for emitido como documentação também precisa passar pelo processo de validação das informações para evitar fraudes.
Quanto a melhor maneira de garantir segurança e precisão de dados
O caminho mais pertinente nestas situações é aplicar um processo de Compliance. Com isso você terá nas suas mãos um panorama completo sobre todas as suas relações empresariais.
Com detalhes sobre o Background Check e Due Diligence de maneira clara, transparente e estratégica, as informações sobre essas etapas farão toda a diferença diante da sua empresa.
Ainda assim, esse processo pode ser moroso ao utilizar mecanismos de buscas que demandam tempo e custo, além de grande margem de erro e retrabalho.
E uma das melhores maneiras de ser eficaz e garantir a segurança jurídica e financeira da sua empresa é utilizar ferramentas que te possibilitem otimizar os seus processos, da mesma forma que te tragam clareza sobre suas relações.
Ao mesmo passo que ter profissionais qualificados e especializados também é ponto chave para os processos de conformidade e integridade das entidades.
Por isso, a importância da precisão de dados para empresas. Quanto mais aprofundada forem as suas ações para garantir a integridade do seu negócio, mais efetivo será o crescimento da organização.
O SONAR como o leme da sua empresa
Diante do cenário da análise de riscos, a LEME Forense lançou em 2024 o Relatório de Integridade, um dos 12 módulos integrados do SONAR, que tem como principal objetivo ser seu aliado em investigações corporativas.
Reunindo alta tecnologia e cruzamentos estratégicos de dados, o Relatório de Integridade traz um panorama detalhado sobre as pessoas e empresas pesquisadas.
Identifique o quadro societário e o histórico dessas relações, endereços, telefones, dívidas ativas, inscrições estaduais, improbidades administrativas, certidões, e muito mais.
Com o SONAR você ainda tem centenas de possibilidades, voltadas também para a recuperação judicial e investigações patrimoniais.
Ficou com dúvidas? Entre em contato com os especialistas da LEME e saiba todos os detalhes.
Texto por: Aléxia Lopes
