Como as ferramentas SaaS facilitam o compliance em ONG’s

O cumprimento das normas de compliance é essencial para garantir a transparência, ética e legalidade das atividades de qualquer organização. Além disso, para as organizações sem fins lucrativos (ONGs), esse desafio é ainda mais importante. Isso ocorre porque elas lidam com doações e precisam usar esses recursos de forma responsável. Por outro lado, a boa notícia é que as ferramentas SaaS (Software como Serviço) estão mudando a gestão de compliance. Essas ferramentas, por exemplo, oferecem soluções que ajudam no controle, na automação e na conformidade com as leis.

O que é compliance e por que ele é importante para ONGs? 

Compliance refere-se ao conjunto de práticas e políticas adotadas por uma organização para garantir que suas operações estejam em conformidade com as leis, regulamentos, normas internas e códigos éticos. Nesse sentido, no caso das ONGs, o compliance é fundamental por diversos motivos:

• Transparência: as ONGs recebem recursos de doações e precisam prestar contas de como esses recursos estão sendo utilizados. 
• Responsabilidade fiscal: sevem cumprir as obrigações fiscais, como declarações e relatórios, para evitar problemas legais. 
• Proteção da reputação: organizações que não seguem as normas de compliance podem perder a confiança dos doadores e da sociedade. 
• Prevenção de fraudes: o compliance ajuda a evitar práticas ilegais ou prejudiciais, como o desvio de recursos. 

Como as ferramentas SaaS facilitam o cumprimento de compliance em ONGs? 

As ferramentas SaaS oferecem soluções tecnológicas que ajudam as ONGs a gerenciar os processos de compliance de forma eficaz e eficiente. Vejamos como essas plataformas podem ser úteis:

1. Automatização de processos e redução de erros

As ferramentas SaaS automatizam tarefas repetitivas e críticas, como o registro de transações financeiras, a elaboração de relatórios e o envio de declarações fiscais.

Com a automação, as ONGs reduzem significativamente o risco de erros humanos e aumentam a precisão na execução das atividades de compliance.

Por exemplo, ao usar plataformas de contabilidade, a ONG pode garantir que todas as transações sejam registradas corretamente e que os impostos sejam calculados de forma automatizada, economizando tempo e recursos.

2. Monitoramento contínuo de normas e regulamentações

As regulamentações fiscais e legais estão sempre mudando. Uma plataforma SaaS de compliance pode fornecer atualizações automáticas sobre alterações nas leis, alertando a ONG sempre que há mudanças que precisam ser implementadas.

Isso ajuda a organização a se manter em conformidade sem a necessidade de monitoramento manual constante. 

3. Centralização de dados e transparência 

Com as ferramentas SaaS, todas as informações importantes, como documentos fiscais, relatórios financeiros e políticas internas, ficam centralizadas em uma única plataforma.

Isso aumenta a transparência e facilita a auditoria, permitindo que todos os dados necessários para cumprir as normas de compliance estejam acessíveis de forma organizada e segura.

Essa centralização também facilita a prestação de contas aos doadores e aos órgãos reguladores, pois as informações podem ser acessadas rapidamente e de forma clara. 

4. Gestão de documentos digitais 

As ONGs precisam manter uma grande quantidade de documentos fiscais e legais, como contratos e comprovantes de pagamento.

As ferramentas SaaS oferecem funcionalidades de gestão digital de documentos, o que facilita o armazenamento e a organização dessas informações de forma segura e acessível.

Isso ajuda a ONG a manter a conformidade com as exigências legais, evitando a perda de documentos importantes.

5. Treinamento e conscientização da equipe 

A implementação de programas de compliance também envolve o treinamento de colaboradores. Muitas plataformas SaaS incluem recursos de e-learning, permitindo que as ONGs realizem treinamentos regulares para conscientizar suas equipes sobre as normas de compliance e as melhores práticas éticas e legais.

Isso ajuda a evitar erros e fraudes dentro da organização, garantindo que todos compreendam suas responsabilidades. 

6. Auditoria e rastreabilidade 

As plataformas SaaS oferecem funcionalidades de auditoria em tempo real, o que permite às ONGs acompanhar todas as ações realizadas dentro da plataforma. Isso facilita a rastreabilidade de transações e ações de compliance, o que é essencial para a realização de auditorias internas e externas.

Com o controle completo das atividades, a ONG pode garantir que todas as práticas estejam em conformidade com as normas e regulamentações vigentes. 

Benefícios das ferramentas SaaS para compliance em ONGs 

Aqui estão os principais benefícios que as ferramentas SaaS oferecem para o cumprimento de compliance em ONGs: 

• Redução de custos: A automação de processos e a centralização de dados eliminam a necessidade de equipes grandes e reduzem os custos operacionais. 
• Maior eficiência: Com processos automatizados, as ONGs economizam tempo, aumentando a eficiência em todas as suas operações. 
• Segurança e conformidade: As ferramentas SaaS garantem que as ONGs sigam todas as normas de segurança de dados e conformidade legal. 
• Acessibilidade: Como as soluções SaaS são baseadas em nuvem, elas podem ser acessadas de qualquer lugar, o que facilita a colaboração entre equipes e a gestão de compliance de maneira remota. 

Em um cenário econômico cada vez mais complexo e regulamentado, o compliance se tornou uma prioridade para as ONG’s também, pois manter-se em conformidade com as obrigações advindas as doações e demais recursos recebidos exige precisão, agilidade e controle rigoroso dos dados.

É nesse contexto que a tecnologia surge como uma aliada fundamental, transformando a gestão do compliance e otimizando processos, a fim de evitar possíveis fraudes ou incorrência nos crimes de lavagem de dinheiro. 

As soluções tecnológicas, como plataformas SaaS e softwares especializados, oferecem recursos avançados que automatizam tarefas, centralizam informações e garantem maior segurança aos dados.

Essa transformação digital impacta positivamente o compliance para organizações sem fins lucrativos em diversos aspectos. 

A Plataforma SONAR e o Scanner da LEME Forense: 

A plataforma SONAR é uma solução tecnológica para otimizar o compliance para ONG’s. Um dos seus destaques é o scanner, uma ferramenta que pesquisa a dívida fiscal da empresa doadora ou recebedora da doação, monitorando transações, rastreando irregularidades e garantindo que qualquer vínculo da ONG’s com órgãos e pessoas de relevância seja idôneo e lícito. 

Com a LEME, as ONGs podem operar com mais transparência, reduzir riscos e focar no que realmente importa: sua missão social. 

Texto por Priscila Pires